Вход на сайт

Вы здесь

Тайм-менеджмент по-курьерски, или организация личной работы курьера

Не секрет, что многие предприниматели не имеют стабильного дохода от своей предпринимательской деятельности. И также не секрет, что многие из не имеющих стабильного дохода предпринимателей имеют разного рода регулярные подработки, попросту говоря — «шабашки».

Я — не исключение. Мне тоже приходится подрабатывать. А для этого я нашел работу курьера: здесь вам и доход стабильный, и график свободный. А более подвижный образ жизни не позволяет заплыть жиром за компьютером.

Два раза в месяц я обхожу определенный район и разношу пару периодических изданий по определенному списку адресов. Помимо этого, я по тем же самым и по дополнительным адресам еще и разношу дополнительные материалы: рекламу, бонусы, бухгалтерские документы и т. п.

Обычно на один такой разнос дается неделя. Но у меня уходит всего пара-тройка неполных рабочих дней. Как мне это удается?

Дело в том, что я очень ценю свое время. А чтобы его экономить — создал свою систему для данной работы, которую можно окрестить «курьерским тайм-менеджментом». Основной принцип здесь банален и прост: все, что можно сделать заранее дома — нужно делать заранее дома, а не потом на маршруте.. Два убиваемых зайца следующие: во-первых, один час, затраченный на подготовку дома, экономит два, три, а то и все четыре часа «на линии». Во-вторых, гораздо приятнее возиться с бумажками в домашних условиях, чем это делать в присутствии вечно недовольного бухгалтера фирмы-клиента, а то и вообще на улице — под дождем или снегом, на морозе или в жару.

То, что дается ниже — относится именно к регулярной курьерской разноске по списку адресов. Но отдельные элементы могут быть отнесены и к другим видам «курьерства»: разовой доставке или к разовому сплошному обходу по адресам.

Этап 1. Помечаем накладные

Основной документ, которым пользуются курьеры для регулярной доставки корреспонденции — «ведомость на доставку», в простонародье называемый «бегунком». Обычно он включает в себя:

  • Данные о клиенте: название фирмы, адрес, телефон, ответственное лицо;
  • Сведения о доставке, заполняемые клиентом: дата, подпись, расшифровка подписи.

Не знаю как у вас, но я до сих пор не могу врубиться:по какому принципу формируется данный список? В каком порядке их следует там искать? И поначалу мне приходилось в каждом офисе тратить до 5-ти минут, чтобы найти нужную строку.

К счастью, помимо «бегунка» нам выдаются еще и накладные по всем адресам. И другой курьер как-то мне подсказал: ведь можно просто пометить накладные. Тем более, что они обычно выдаются пачкой и расположены в этой пачке примерно в том же порядке, что и фирмы в ведомости.

Так что первым делом, пока накладные у вас еще не перемешались — берете эти их и пишете в правом верхнем углу номер, под которым эта фирма стоит у вас в «бегунке». Одновременно — отмечайте в ведомости точкой фирмы, по которым вы подписали накладные. Это чтобы при перемене порядка искать проще было.

Окончание

Предметный указатель: